פרויקטים ב-Claude: להפסיק להדביק את הבריף בכל שיחה

בכל שיחה חדשה עם Claude מתחילים מאפס. מי שעובד איתו כל יום מכיר את הטקס: מדביקים את הבריף, מסבירים שוב מי הקהל, מצרפים שוב את אותו קובץ. פרויקט נועד לחסוך בדיוק את זה.

מה זה פרויקט

פרויקט הוא מרחב עבודה שמקימים פעם אחת. נותנים לו הוראות, מעלים אליו קבצים, ומאותו רגע כל שיחה שנפתחת בתוכו כבר יודעת מה מצופה ממנה ועל מה לעבוד.

ההוראות הן הבריף: למי כותבים, באיזה טון ובאיזה מבנה רוצים את התשובה. הקבצים הם חומר הגלם, למשל מדריך סגנון, מצגת הדירקטוריון של הרבעון שעבר או תיקיית נהלים. השיחות עצמן נשארות נפרדות. מה שנאמר באחת לא זולג לאחרת, ולכן שיחה שהתפזרה לא מקלקלת את מה שאחריה.

בסגירת חודש, למשל, הפרויקט מחזיק את רשימת הסגירה ואת הערות הסטיות של החודש הקודם. מי שפותח שיחה חדשה מבקש טיוטה, ו-Claude כבר מכיר את המבנה ואת הסעיפים.

פרויקט ולא זיכרון

השניים מתבלבלים לעתים קרובות, וקל להפריד ביניהם לפי שאלה אחת: מי מחליט מה Claude יודע. בזיכרון, Claude אוסף פרטים עליכם ונושא אותם משיחה לשיחה. בפרויקט אתם מחליטים מה נכנס ומה יוצא, ורק שיחות שנפתחו בתוכו משתמשות בו.

מכאן הכלל. למשימה עם בריף קבוע וקבצי מקור קבועים, בנו פרויקט. אם כל מה שחסר לכם הוא ש-Claude יזכור שאתם אוהבים תשובות קצרות, זו הגדרת זיכרון ולא פרויקט.

איך צוות חולק פרויקט

קודם שאלה מעשית: האפשרות לשתף פרויקט עם עמיתים תלויה בתוכנית שלכם. בדקו בהגדרות החשבון ובדף התמחור של Anthropic מה התוכנית כוללת, לפני שבונים עליה תהליך.

גם בלי שיתוף מובנה, מה שהצוות צריך לחלוק הוא הבריף והקבצים. שימו אותם במסמך אחד עם בעלים אחד. כל אחד מקים ממנו את הפרויקט שלו, וכשהבריף משתנה, מעדכנים קודם את המסמך. כך כולם יוצאים מאותה נקודה, והתוצרים מפסיקים להיראות כאילו נכתבו בחמישה מקומות.

צוות כספים הוא הדוגמה הנקייה ביותר, כי הסגירה חוזרת כל חודש עם אותו קלט. אם זה הצוות שלכם, סדנת Claude לצוותי כספים עובדת על הסגירה עם קבצי ה-Excel שלכם, ועוד מדריכים לאנשי כספים מחכים בבלוג. אותו עיקרון עובד גם ב-HR, עם תבנית תיאור משרה ומדריך דרגות, ובשיווק, עם מסמך טון ושלוש דוגמאות מאושרות.

חמישה צעדים לפרויקט הראשון

1. התחילו ממשימה אחת שאנשים בצוות עושים כל שבוע ומתלוננים עליה.
2. כתבו את הבריף כמו הודעה לעמית שמתחיל מחר: למי זה מיועד, מה אמור לצאת, ובמה עדיף לשאול מאשר לנחש.
3. העלו שניים או שלושה קבצים, לא תיקייה שלמה. עודף מסמכים לא קשורים מטשטש את התשובות.
4. הריצו את הפרויקט על מקרה אמיתי מהשבוע שעבר והשוו למה שהצוות הפיק בפועל.
5. כל תיקון בבריף נרשם עם שורת הסבר, כדי שמי שיבוא אחריכם יבין למה הוא כתוב כך.

שאלות נפוצות

צריך תוכנית בתשלום כדי להשתמש בפרויקטים?

המגבלות של התוכניות משתנות. לפני שמתכננים סביב מספר מסוים של פרויקטים או קבצים, בדקו את התנאים העדכניים בדף התמחור של Anthropic.

מה ההבדל בין פרויקט ל-Skill?

פרויקט מחזיק הקשר: בריף וקבצים. Skill מחזיק שיטה, סט הוראות ש-Claude טוען כשהמשימה דורשת אותו. צוותים רבים משלבים את שניהם.

כמה קבצים להעלות?

התחילו בשניים או שלושה. מוסיפים קובץ רק אחרי שתשובה חשפה שחסר משהו.