משימה חד-פעמית חוסכת אחר צהריים. משימה מתוזמנת חוסכת אותו כל שבוע

החלק שאף אחד לא שואל עליו

כשאני מראה לקבוצה איך Claude לוקח עבודה שלמה מהשולחן של מישהו, נגיד תיקיית חשבוניות שהופכת לסיכום מוכן, זה הרגע שבו כולם מתקרבים למסך. כמעט אף אחד לא שואל מה קורה בחודש הבא, כשאותן חשבוניות מגיעות שוב.

אם מישהו פותח אז שיחה חדשה ומסביר הכול מההתחלה, חסכתם אחר צהריים אחד. אם הופכים את זה למשימה מתוזמנת, חוסכים את אותו אחר צהריים בכל פעם שהעבודה חוזרת. בצוות כספים שמפיק את אותם דוחות כל שבוע, זה ההבדל ששווה לשים אליו לב.

איך מגדירים משימה כזו

לא צריך מצב מיוחד בשביל זה. מגדירים את זה מתוך כל שיחה.

1. מתארים את המשימה וכל כמה זמן היא צריכה לרוץ. למשל: "כל יום שני ב-9:00, תעבור על מה שזז בפייפליין בשבוע שעבר ותכתוב את זה כמו שאנחנו תמיד כותבים."
2. עונים על השאלות ש-Claude שואל בחזרה.
3. עוברים על מה ש-Claude הכין ומתקנים את מה שלא מדויק.
4. לוחצים על Schedule.

מעכשיו תמצאו את המשימה תחת Scheduled בסרגל הצד. היא רצה בענן, לא על המחשב שלכם. יש הסתייגות אחת. משימה שעובדת עם קבצים שנמצאים על המחשב שלכם צריכה ש-Claude Desktop יהיה פתוח כשהיא רצה. אם לא בא לכם לזכור את זה, כוונו את המשימה לאפליקציות ש-Claude מחובר אליהן ולא לתיקייה מקומית.

שלוש משימות שהייתי מתחיל איתן

סיכום הפייפליין של יום שני

כל יום שני בבוקר, סיכום קצר של מה זז ומה נתקע, בפורמט שהצוות כבר רגיל אליו. הדוגמה ש-Anthropic עצמה מראה הולכת רחוק יותר. שיחה אחת מפיקה דוח פייפליין עם חמישה שקפים תואמים, ואז מתזמנים אותה לרוץ כל יום שני.

דוח חפיפה יומי

בסוף כל יום, מה עוד פתוח, מי מחכה למי, ומה הדבר הראשון שהמשמרת של מחר צריכה לדעת. כל צוות שבו העבודה עוברת ידיים בשעה קבועה ירוויח מזה הרבה.

תמונת מצב שבועית של ההוצאות

פעם בשבוע, לאן הלך הכסף לעומת השבוע הקודם, וכל מה שחריג מופיע בראש. אם המספרים נמצאים בגיליון על המחשב שלכם, הכלל של Desktop שלמעלה חל גם כאן.

לכתוב את הבריף כאילו לא תהיו שם

כי באמת לא תהיו. משימה מתוזמנת רצה כשאתם בפגישה או ישנים, ואף אחד לא יושב מולה כדי לתפוס הוראה עמומה בזמן אמת. תגידו מה אתם רוצים לקבל בסוף, באיזה פורמט, ואילו קבצים, קישורים או אפליקציות Claude צריך בשביל זה.

ותתחילו ממשימות שמפיקות משהו שאתם קוראים. דוח שנוחת כל יום שני קל לבדוק. משימה ששולחת הודעות, מוציאה כסף או משנה קבצים חשובים לפי לוח זמנים משלה, כדאי לעקוב אחריה מקרוב. תנו למשימה שרק מפיקה דוח לרוץ כמה שבועות טובים, ורק אז תעבירו ל-Claude משהו רגיש יותר.